Todas as informações ferentes a licitações, contratos e aditivos são exportadas para o sistema SAGRES de forma manual. O jurisdicionado (normalmente o contador) gera um arquivo de texto com todos os registros de uma determinada competência.
As datas que o sistema utiliza para compreender um registro dentro de determinada competência variam dependendo do tipo:
Licitações | Data de homologação |
Propostas | Dependentes da licitação |
Fornecedores | Dependentes da proposta |
Contratos | Data de publicação |
Aditivos | Data de Publicação |
Expurgo Licitação | Data do ato de expurgo |
Expurgo Contrato | Data do ato de expurgo |
Expurgo Aditivo | Data do ato de expurgo |