Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Fábio Lucas

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user Fábio Lucas

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Divbox

Descrição

Panel
bgColor#FFFFFF

Agora é possível criar um despacho e replicá-lo em vários processos ou documentos. No lugar de repetir o mesmo procedimento várias vezes, basta apenas selecionar um processo ou documento para despachar e informar quais outros o receberão com o mesmo conteúdo. Pode-se repetir um despacho para processos físicos, eletrônicos ou mistos.

 Requisitos:

  • Todos os processos/documentos que receberão o despacho copiado deverão estar no setor do usuário;
  • Não pode haver nenhum outro despacho pendente para nenhum dos processos/documentos que receberão a cópia;
    • Quando se tratar de despacho criado no ambiente do gabinete, todos os processos/documentos que receberão a cópia deverão estar na mesa de trabalho do assessor que estã produzindo o despacho

    A Portaria 02/2020 do TCE-PB criou o setor GUARDA TEMPORÁRIA para alocar alguns processos e documentos que ficarão aguardando uma análise posterior. Para utilizar os processos e documentos que se encontram nesse setor, será necessário realizar a operação de puxá-los. Segue abaixo os requisitos para ter acesso a esta operação e o passo a passo dela.

     Requisitos:

    1. Ser chefe de algum setor da DIAFI (chefe da DIAFI, chefes de departamento, chefes de divisão);
    2. Ter uma permissão específica concedida por algum chefe da DIAFI. Essa permissão deve ser solicitada pelo chefe imediato via email ao suportetramita@tce.pb.gov.br especificando o nome e login do usuário que irá receber a credencial.


     

     

    Divbox

    Procedimento

    Panel
    bgColor#FFFFFF
    1. Entrar na operação de despacho de um dos processos/documentos que receberá o ato processual;




    2. Perceba que agora existe uma pergunta "Deseja repetir o despacho para outro(s) processo(s)/documento(s). Por padrão, o sistema coloca como se o despacho fosse para apenas um processo/documento;




    3. Alterar a resposta de repetir despacho para SIM;




    4. Perceba que agora o sistema exibe a opção de buscar novos processos/documentos que receberão as cópias;




    5. Para cada processo/documento que você deseja repetir o despacho, basta apenas selecionar o tipo, digitar o número de protocolo e clicar no botão adicionar;




    6. Perceba que o processo adicionado como exemplo está listado abaixo. Caso queira cancelar, basta apenas clicar no ícone da lixeira.




    7. A partir desse momento, deve realizar o procedimento de emitir despacho como era antes. Ao final quando finalizar a operação o sistema terá gerado um despacho para cada um dos processos/documentos apontados.




    ...