Para assegurar que o documento foi corretamente digitalizado, é imprescindível que o digitalizador faça uma confe dos seguintes pontos: - Conferência do número de páginas digitalizadas
- Se estiver sendo digitalizada apenas a frente das páginas, observar se o número da última página é o mesmo marcado acima da folha no aplicativo digitalizador. Caso haja alguma divergência, devem-se conferir as folhas.Exemplo: se foram digitalizadas 10 páginas, mas o número da última página é 11, provavelmente alguma página deixou de ser digitalizada.
- Se estiver sendo digitalizados frente e verso das páginas ou tons de cinza, a melhor opção é se passar as folhas verificando numeração.
- Eliminar as folhas em branco manualmente.
- Rotacionar as folhas, caso necessário, de modo que o texto fique posicionado corretamente para a leitura.
- Conferência de legibilidade: Na tela, ver a imagem em escala 1:1 - 100 %, verificar a legibilidade do documento;
- Imprimir uma folha do documento digitalizado e fazer exame a “olho nu”, da cópia impressa, para avaliar a qualidade da captura digital comparando com o documento original;
- Testar o sistema de busca, procurando-se uma palavra qualquer do texto, a fim de determinar se o OCR foi devidamente aplicado;
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