Descrição
Essa operação serve para associar processos e documentos que tenham assuntos relacionados ou sejam da mesma gestão. Regras da associação de processos e documentos:
- A associação de processos e documentos NÃO INTERFERE NO ANDAMENTO PROCESSUAL de ambos;
- Os processos/documentos relacionados continuam sendo tramitados individualmente;
- Trata-se de um evento estritamente do sistema para facilitar a localização de assuntos correlatos e que em nada se confunde com a anexação e apensação;
- Não há necessidade de que os processos/documentos associados estejam no mesmo setor para que se possa fazer este relacionamento;
- Um processo/documento pode ser associado a vários outros processos/documentos;
- Não há restrição para associar processos/documentos físicos a outros que sejam eletrônicos;
- Qualquer servidor do TCE pode fazer ou desfazer a associação entre processos/documentos. Existe log do sistema registrando cada ação.
- Automaticamente o sistema irá fazer algumas associações. Ex:
- Todos os processos/documentos novos que derem entrada no TCE serão relacionados automaticamente associados a seus respectivos processos de acompanhamento de acordo com o exercício e o jurisdicionado
Exemplo - Anexação
Anexação de um Documento X com dois arquivos PDF para dentro de um Processo Y. O sistema irá copiar os arquivos PDF do documento para dentro dos autos do processo, criando uma paginação nova, assim como será gerada uma certidão de anexação.
Exemplo - Desanexação
Desanexação de um Documento X com dois arquivos PDF para dentro de um Processo Y. O sistema irá extrair os arquivos PDF dos autos do processo e adicionará uma certidão de desanexação. Observe que o intervalo de páginas das partes extraídas não será mais usado.