Listar Relatórios

Permite listar todos os relatórios, tanto pendentes como já produzidos, filtrando por data da solicitação, tipo do relatório, situação, data de inserção do relatório e ementa.

Permite criar uma solicitação de informação que será respondida pelo GI através de um relatório.

Situação:

• Pendente: relatório ainda não inserido no sistema;
• Revisão: relatório inserido mas ainda não liberado pelo chefe do GI. Somente após essa liberação é que o relatório produzido pode ser visto pelo solicitante;
• Finalizado: relatório liberado pelo chefe do GI;
• Cancelado: relatório cancelado pelo solicitante ou pelo chefe do GI. Os arquivos do relatório também são cancelados, ficando indisponíveis para visualização.

Permissão de Acesso:

• Solicitante: por padrão só quem pode acessar os arquivos do relatório é o solicitante da informação. Caso ele deseje poderá disponibilizar para os outros usuários através da operação Editar na tela de listagem;
• Todos: qualquer usuário com acesso ao menu GI poderá ver os arquivos do relatório.

Nas últimas colunas à direita estão as duas operações disponíveis: Ver Arquivos do Relatório e Editar Relatório.

Ver Arquivos do Relatório

Quem pode visualizar os arquivos do relatório:

• O presidente do TCE;
• O chefe do setor GI;
• Se o relatório está com permissão Solicitante, então apenas o solicitante pode ver os arquivos;
• Se estiver com permissão Todos então qualquer usuário com acesso ao menu GI pode ver os arquivos do relatório.

Editar Relatório

Na operação de Editar Relatório é possível realizar um conjunto de  operações sobre o relatório.

O ícone de editar só aparece se o usuário puder realizar alguma das operações abaixo. Na tela de edição só aparecem as operações que o usuário pode realizar.

Liberar relatório

Quem pode realizar: chefe do GI.

Após a inserção do relatório é necessário que o chefe do GI efetue a liberação do relatório, para só então os arquivos produzidos serem disponibilizados para o solicitante.

Alterar acesso aos arquivos

Quem pode realizar: solicitante da informação.

O solicitante pode alterar se os arquivos do relatório devem estar disponíveis apenas para ele ou para todos os usuários.

É possível alterar a permissão de acesso a qualquer momento, quantas vezes for necessário.

Cancelar relatório

Quem pode realizar: chefe do GI ou o solicitante (desde que antes da inserção do relatório).

Ao cancelar um relatório os arquivos do mesmo tornam-se indisponíveis. 

É possível retornar um relatório cancelado para a situação Pendente utilizando a operação Reabrir solicitação.

Atribuir responsável

Quem pode realizar: chefe do GI (desde que antes da inserção do relatório).

O chefe do GI pode determinar quem será o servidor do setor GI que deverá produzir o relatório, para fins de averiguação da produção.

Se houver a atribuição apenas o usuário definido como responsável poderá inserir o relatório. É possível redefinir o responsável mais de uma vez.

A informação de quem foi o servidor que produziu o relatório nas telas de listagem e visualização dos arquivos e na exportação para excel só aparece para o chefe do GI.

Reabrir solicitação

Quem pode realizar: chefe do GI ou servidor que inseriu o relatório (desde que  o relatório ainda não tenha sido liberado)

Ao reabrir a solicitação todos os arquivos inseridos no GI são cancelados e a situação é retornada para Pendente, para que sejam inseridos novos arquivos.