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O TCE-PB não restringe a quantidade de documentação que um interessado precisa encaminhar pelo sistema de processo eletrônico, porém exige que esse documento digital tenha uma qualidade mínima. Ocorre que quando o documento é originário de uma digitalização, as vezes o tamanho do arquivo fica muito grande desnecessariamente devido a um erro na configuração do scanner. Dessa forma, a fim de utilizarmos melhor os recursos informáticos, estabelecemos a métrica de qualidade de um arquivo PDF para servir de parâmetro. Todos os arquivos PDFs encaminhados ao TCE-PB não devem possuir uma média de kilobytes/página maior do que 200. Essa equação garante que o arquivo teve uma digitalização eficiente. Para maiores detalhes, verifique o manual a cartilha de digitalização.

Exemplos de arquivos PDF: 

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O conteúdo do arquivo PDF deve ser passível de pesquisa textual, ou seja, não pode ser composto apenas por imagens. O sistema de processo eletrônico do TCE-PB não aceitará arquivos que embora possuam informações escritas elas estejam como imagens impedindo assim a realização de extração de forma automática do conteúdo. Quando se cria um arquivo PDF diretamente no computador em regra ele já possui o seu conteúdo pesquisável, porém quando se digitaliza documentos físicos há necessidade de utilizar uma ferramenta de OCR que transforme as imagens do texto em um conteúdo pesquisável. Para maiores detalhes sobre como digitalizar um documento e torná-lo pesquisável verifique o manual a cartilha de digitalização.