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Descrição

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Permite que os servidores lotados no gabinete da presidência possam colocar comunicados no Portal do Gestor.

Há 3 formas de comunicados:

  • Na tela de login: fica disponível para qualquer pessoa que acesse a entrada do Portal do Gestor.
  • Dentro do Portal do Gestor para determinados usuários: o comunicado fica disponível apenas para determinadas pessoas que são escolhidas previamente.
  • Dentro do Portal do Gestor para todos os usuários: o comunicado fica visível para todas as pessoas que possuem login de acesso ao sistema.

Cada comunicado é composto por um texto de mensagem e opcionalmente pode conter um arquivo PDF como anexo.

O comunicado terá um prazo de vigência que será determinado no momento do cadastro.

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Procedimento

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Desanexar

 

 

 

Exemplo - Anexação

Anexação de um Documento X com dois arquivos PDF para dentro de um Processo Y. O sistema irá copiar os arquivos PDF do documento para dentro dos autos do processo, criando uma paginação nova, assim como será gerada uma certidão de anexação.

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Exemplo - Desanexação

Desanexação de um Documento X com dois arquivos PDF para dentro de um Processo Y. O sistema irá extrair os arquivos PDF dos autos do processo e adicionará uma certidão de desanexação. Observe que o intervalo de páginas das partes extraídas não será mais usado.

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  1. Ir no menu Ato Administrativo, Comunicados no Portal do Gestor e clicar em Inserir Novo;

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  2. Perceba que agora existe uma pergunta "Deseja repetir o despacho para outro(s) processo(s)/documento(s). Por padrão, o sistema coloca como se o despacho fosse para apenas um processo/documento;

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  3. Alterar a resposta de repetir despacho para SIM;

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  4. Perceba que agora o sistema exibe a opção de buscar novos processos/documentos que receberão as cópias;

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  5. Para cada processo/documento que você deseja repetir o despacho, basta apenas selecionar o tipo, digitar o número de protocolo e clicar no botão adicionar;

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  6. Perceba que o processo adicionado como exemplo está listado abaixo. Caso queira cancelar, basta apenas clicar no ícone da lixeira.

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  7. A partir desse momento, deve realizar o procedimento de emitir despacho como era antes. Ao final quando finalizar a operação o sistema terá gerado um despacho para cada um dos processos/documentos apontados.

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