Vídeos com explicações de algumas funcionalidades do sistema.

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Solicitação de Diligência e Análise dos Chefes

1. Acessando como Auditor
2. Editando Gestor atual
3. Adicionando outros Participantes
4. Acessando como Chefe de Divisão
5. Chefe de Divisão pode Solicitar Diligência
6. Chefe de Divisão Analisando a Solicitação de Diligência
7. Chefe de Divisão Cancelando, Devolvendo para Correção, Indeferindo ou Deferindo a Solicitação
8. Acessando como Chefe de Departamento
9. Chefe Departamento pode Solicitar Diligência
10. Chefe Departamento Analisando a Solicitação de Diligência
11. Chefe de Departamento Cancelando, Devolvendo para Correção, Indeferindo ou Deferindo a Solicitação
12. Acessando como Chefe DIAFI
13. Chefe DIAFI pode Solicitar Diligência
14. Chefe DIAFI analisando a Solicitação de Diligência
15. Chefe DIAFI Devolvendo para Correção, Indeferindo ou Deferindo

1. O Auditor de Controle Externo deve acessar o sistema e clicar no botão Solicitar Diligência;
2. Informar os processos ou documentos correspondentes;
3. Adicionar outros participantes (auditores ou técnicos). Todos os participantes devem assinar a solicitação;
4. Informar o que será feito na diligência, o motivo da viagem e as datas de saída e retorno;
5. Após todos os participantes assinarem, a diligência fica pendente de deferimento do chefe de divisão;
6. O chefe de divisão acessa o sistema e analisa as solicitações de sua divisão, podendo realizar as seguintes operações;
   
   1. Deferir a solicitação, que segue para análise do chefe de departamento;
   2. Indeferir a solicitação, caso não concorde com a realização da diligência;
   3. Devolver para correção do auditor, caso encontre alguma informação preenchida incorretamente;
   4. Cancelar a solicitação, em caso de cadastro por erro;
7. O chefe de departamento acessa o sistema e analisa as solicitações deferidas pelo chefe de divisão;
8. O diretor da DIAFI acessa o sistema e analisa as solicitações deferidas pelo chefe de departamento;
   
   

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Ambiente da DIAFI

1. Alterando a situação da Diligência de Aguarda Realização para Em Realização
2. É possível prorrogar uma Diligência na situação Em Realização ou alterar a situação para Pendente Relatório
3. Encaminhando Diligência para a DIAD
4. Visualizando Diligências que estão na DIAD, não é permitido no ambiente DIAFI fazer alteração na Diligência quando ela está nessa situação
   

   View file
   name ambiente_DIAFI.mp4 height 250

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