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Agora é possível criar um despacho e replicá-lo em vários processos ou documentos. No lugar de repetir o mesmo procedimento várias vezes, basta apenas selecionar um processo ou documento para despachar e informar quais outros o receberão com o mesmo conteúdo. Pode-se repetir um despacho para processos físicos, eletrônicos ou mistos.

 Requisitos:

1. Todos os processos/documentos que receberão o despacho copiado deverão estar no setor do usuário;
2. Não pode haver nenhum outro despacho pendente para nenhum dos processos/documentos que receberão a cópia;
3. Quando se tratar de despacho criado no ambiente do gabinete, todos os processos/documentos que receberão a cópia deverão estar na mesa de trabalho do assessor que estã produzindo o despacho.

A Portaria 68/2020 do TCE-PB criou o setor GUARDA TEMPORÁRIA para alocar alguns processos e documentos que ficarão aguardando para serem analisados. Para utilizar os processos e documentos que se encontram nesse setor será necessário realizar a operação de puxá-los. Segue abaixo os requisitos para ter acesso a esta operação e o passo a passo dela.

 Requisitos:

1. Ser chefe de algum setor da DIAFI (chefe da DIAFI, chefes de departamento, chefes de divisão);
2. Ter uma permissão específica concedida por algum chefe da DIAFI. Essa permissão deve ser solicitada pelo chefe imediato via email ao suportetramita@tce.pb.gov.br especificando o nome e login do usuário que irá receber a credencial.

1. Entrar na operação de despacho de um dos processos/documentos que receberá o ato processual;
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   Perceba que agora existe uma pergunta "Deseja repetir o despacho para outro(s) processo(s)/documento(s). Por padrão, o sistema coloca como se o despacho fosse para apenas um processo/documento;
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   Alterar a resposta de repetir despacho para SIM;
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   Perceba que agora o sistema exibe a opção de buscar novos processos/documentos que receberão as cópias;
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   Para cada processo/documento que você deseja repetir o despacho, basta apenas selecionar o tipo, digitar o número de protocolo e clicar no botão adicionar;
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   Perceba que o processo adicionado como exemplo está listado abaixo. Caso queira cancelar, basta apenas clicar no ícone da lixeira.
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   A partir desse momento, deve realizar o procedimento de emitir despacho como era antes. Ao final quando finalizar a operação o sistema terá gerado um despacho para cada um dos processos/documentos apontados.
   Image RemovedIr no menu "Ato Processual" → "Tramitação" → "Solicitar da Guarda Temporária";
   
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2. Preencher o número do protocolo do processo ou documento que deseja pesquisar e depois clicar no botão "Procurar";
   
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3. Conferir se o processo/documento localizado é realmente o desejado. Caso tudo esteja correto basta clicar no botão "Solicitar".
   
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4. Uma mensagem de sucesso será exibida. Neste momento o processo/documento solicitado foi tramitado e automaticamente recebido no seu setor.
   
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