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Descrição

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A Portaria 68/2020 do TCE-PB criou o setor GUARDA TEMPORÁRIA para alocar alguns processos e documentos que ficarão aguardando para serem analisados. Para utilizar os processos e documentos que se encontram nesse setor , será necessário realizar a operação de puxá-los. Segue abaixo os requisitos para ter acesso a esta operação e o passo a passo dela.

 Requisitos:

  1. Ser chefe de algum setor da DIAFI (chefe da DIAFI, chefes de departamento, chefes de divisão);
  2. Ter uma permissão específica concedida por algum chefe da DIAFI. Essa permissão deve ser solicitada pelo chefe imediato via email ao suportetramita@tce.pb.gov.br especificando o nome e login do usuário que irá receber a credencial.




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Portaria 68/2020 publicada em 10/06/2020

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namePortaria 68 - 2020.pdf
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Procedimento

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  1. Ir no menu "Ato Processual" → "Tramitação" → "Solicitar da Guarda Temporária";
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    Perceba que agora existe uma pergunta "Deseja repetir o despacho para outro(s) processo(s)/documento(s). Por padrão, o sistema coloca como se o despacho fosse para apenas um processo/documento;
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    Alterar a resposta de repetir despacho para SIM;
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    Perceba que agora o sistema exibe a opção de buscar novos processos/documentos que receberão as cópias;
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    Para cada processo/documento que você deseja repetir o despacho, basta apenas selecionar o tipo, digitar o número de protocolo e clicar no botão adicionar;
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    Perceba que o processo adicionado como exemplo está listado abaixo. Caso queira cancelar, basta apenas clicar no ícone da lixeira.
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    A partir desse momento, deve realizar o procedimento de emitir despacho como era antes. Ao final quando finalizar a operação o sistema terá gerado um despacho para cada um dos processos/documentos apontados.
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  2. Preencher o número do protocolo do processo ou documento que deseja pesquisar e depois clicar no botão "Procurar";

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  3. Conferir se o processo/documento localizado é realmente o desejado. Caso tudo esteja correto basta clicar no botão "Solicitar".

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  4. Uma mensagem de sucesso será exibida. Neste momento o processo/documento solicitado foi tramitado e automaticamente recebido no seu setor.

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