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O padrão “PDF-A” é um formato de PDF desenvolvido pela Adobe Systems (com direitos autorais cedidos), denominado “Archive”, que possui embutido no próprio arquivo, todas as suas características, ou seja, qualquer leitor de PDF não precisará utilizar fontes externas ao arquivo para abri-lo. Existem diversas versões de PDF/A - 1, 1a, 1b e 2, todas são implementações de novas funcionalidades. O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que aborda a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF confiável e adequado para armazenamento e leitura por longos períodos de tempo.

Características de um arquivo PDF/A:

• Todas as fontes utilizadas são armazenadas dentro do próprio arquivo;
• Os metadados do arquivo também são armazenados dentro dele;
• Não possui proteção contra acesso;
• Não são comprimidos utilizando algoritmos proprietários;
• Não possui arquivos multimídias anexados;
• Não possuem nenhuma programação dentro do seu código

Todas essas características garantem que o documento PDF/A pode ser visto um distante futuro, sem depender de nenhuma empresa que exista hoje.

Dicas para salvar um arquivo na qualidade padrão “PDF-A”:

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