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Solicitação de Diligência e Análise dos Chefes



  1. O Auditor de Controle Externo deve acessar o sistema e clicar no botão Solicitar Diligência;
  2. Informar os processos ou documentos correspondentes;
  3. Adicionar outros participantes (auditores ou técnicos). Todos os participantes devem assinar a solicitação;
  4. Informar o que será feito na diligência, o motivo da viagem e as datas de saída e retorno;
  5. Após todos os participantes assinarem, a diligência fica pendente de deferimento do chefe de divisão;
  6. O chefe de divisão acessa o sistema e analisa as solicitações de sua divisão, podendo realizar as seguintes operações;
    1. Deferir a solicitação, que segue para análise do chefe de departamento;
    2. Indeferir a solicitação, caso não concorde com a realização da diligência;
    3. Devolver para correção do auditor, caso encontre alguma informação preenchida incorretamente;
    4. Cancelar a solicitação, em caso de cadastro por erro;
  7. O chefe de departamento acessa o sistema e analisa as solicitações deferidas pelo chefe de divisão;
  8. O diretor da DIAFI acessa o sistema e analisa as solicitações deferidas pelo chefe de departamento;

processo_solicitacao_diligencia_e_analise_pelos_chefes.mp4



Ambiente da DIAFI

  1. Alterando a situação da Diligência de Aguarda Realização para Em Realização
  2. É possível prorrogar uma Diligência na situação Em Realização ou alterar a situação para Pendente Relatório
  3. Encaminhando Diligência para a DIAD
  4. Visualizando Diligências que estão na DIAD, não é permitido no ambiente DIAFI fazer alteração na Diligência quando ela está nessa situação
    ambiente_DIAFI.mp4


Ambiente da DIAD

  1. Acessando como Chefe DIAD
  2. Diligências recebidas da DIAFI poderão se encaminhadas para o SETRA, DEOF ou devolvidas para DIAFI
  3. Encaminhando Diligência para o SETRA
  4. Visualizando Diligência encaminhada para o SETRA. O servidor da DIAD não poderá alterar a Diligência que está no SETRA
  5. Encaminhado para o DEOF as Diligências devolvidas pelo SETRA
  6. Visualizando Diligência encaminhada para o DEOF. O servidor da DIAD não poderá alterar a Diligência que está no DEOF
  7. Devolvendo Diligência recebida do DEOF para DIAFI
    ambiente_DIAD.mp4

Ambiente SETRA

  1. Acessando como Chefe SETRA
  2. Cadastrando veículo
  3. Designando motorista e veículo
  4. É possível editar o motorista e o veículo
  5. Devolvendo a Diligência para DIAD
    ambiente_SETRA.mp4

Ambiente DEOF

  1. Acessando como Chefe DEOF
  2. Realizando pagamento de diária
  3. É possível editar o pagamento de diária
  4. Inserindo arquivo no pagamento
  5. Visualizando o arquivo inserido
  6. Devolvendo a Diligencia para DIAD
    ambiente_DEOF.mp4

Solicitação de Diligência e Análise dos Chefes

  1. O Auditor de Controle Externo deve acessar o sistema e clicar no botão Solicitar Diligência;
  2. Informar os processos ou documentos correspondentes;
  3. Adicionar outros participantes (auditores ou técnicos). Todos os participantes devem assinar a solicitação;
  4. Informar o que será feito na diligência, o motivo da viagem e as datas de saída e retorno;
  5. Após todos os participantes assinarem, a diligência fica pendente de deferimento do chefe de divisão;
  6. O chefe de divisão acessa o sistema e analisa as solicitações de sua divisão, podendo realizar as seguintes operações;
    1. Deferir a solicitação, que segue para análise do chefe de departamento;
    2. Indeferir a solicitação, caso não concorde com a realização da diligência;
    3. Devolver para correção do auditor, caso encontre alguma informação preenchida incorretamente;
    4. Cancelar a solicitação, em caso de cadastro por erro;
  7. O chefe de departamento acessa o sistema e analisa as solicitações deferidas pelo chefe de divisão;
  8. O diretor da DIAFI acessa o sistema e analisa as solicitações deferidas pelo chefe de departamento;

processo_solicitacao_diligencia_e_analise_pelos_chefes.mp4