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Objeto | Data de referência | Prazo | Prazo Edição (simples) | Prazo Edição |
|---|---|---|---|---|
Aviso de Licitação | Ato ou publicação do edital | 3 dias corridos | Não editável | Não editável |
Licitação (Homologação) | Homologação | 10 dia do mês subsequente | 10 dia do mês subsequente | Ilimitado (requer autorização) |
Contrato | Publicação | 10 dia do mês subsequente | 10 dia do mês subsequente | Ilimitado (requer autorização) |
Termo Aditivo | Publicação | 10 dia do mês subsequente | 10 dia do mês subsequente | Ilimitado (requer autorização) |
O sistema comporta arquivos de até 60 MB, sendo que arquivos maiores de 10 MB devem ter uma razão (tamanho / quantidade de páginas) de no máximo 200 KB.
Ex: Arquivo de 20 MB deve ter pelo menos 100 páginas.
OBS: pode ser utilizada a ferramenta online smallpdf.com para comprimir, juntar, dividir e outras operações com arquivos PDF.
Todas as informações ferentes a licitações, contratos e aditivos são exportadas para o sistema SAGRES de forma manual. O jurisdicionado (normalmente o contador) gera um arquivo de texto com todos os registros de uma determinada competência.
As datas que o sistema utiliza para compreender um registro dentro de determinada competência variam dependendo do tipo:
Licitações | Data de homologação |
Propostas | Dependentes da licitação |
Fornecedores | Dependentes da proposta |
Contratos | Data de publicação |
Aditivos | Data de Publicação |
Expurgo Licitação | Data do ato de expurgo |
Expurgo Contrato | Data do ato de expurgo |
Expurgo Aditivo | Data do ato de expurgo |